第一章 总则
第一条 为进一步加强院、系教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理和教学改革等各项工作中的作用，根据教育部《高等学校教学管理要点》、《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》，特制定本办法。
第二章 基本原则
第二条 教学档案是教学职能部门和教学系(部)在教学活动中积累形成的文件集合体，包括具有保存价值的文字、图表、实物、影像等资料。
第三条 归档的教学档案必须完整、准确和系统地反映教学管理、教学实践和教学研究活动的全过程。
第四条 教学档案的归档、保存和调阅必须遵循有关档案管理规范。
第五条 教学档案实行院、系两级管理，教务处为一级管理，教学系（部）为二级管理。各部门要有一名负责人分管档案工作，教务处应由专人进行档案管理工作。教学系（部）由教学干事兼管。
第三章 教学档案建档范围
第六条 教务处归档范围
1．综合类
（1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性文件及有关规定；
（2）教学基本建设的各种规划和计划；
（3）各类教学规章制度、办法、条例以及有关教学工作文件；
（4）有关教学工作的各种会议材料；
（5）教学工作计划和总结；
（6）教学简讯、检查简报；
（7）教学经费申请报告、预算等。
2．专业建设
（1）专业建设制度与措施；
（2）专业市场调研及论证材料；
（3）新增专业申报、审批材料；
（4）专业调整或更名的有关材料；
（5）专业评估、检查材料；
（6）专业人才培养方案、制定与修订人才培养方案的有关文件；
（7）各级教学改革试点专业、重点建设专业及精品专业的立项、审批、中期检查、结题验收的材料。
3．课程建设
（1）课程建设规划及管理的有关材料；
（2）各门课改课程的课程标准、实训大纲、教材、教案、习题集、课件等相关教学资源；
（3）各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料；
（4）课程开发、整合成果；
（5）校本教材建设规划；
（6）学院教师主编、参编教材目录与教材样本；
（7）承担国家规划教材情况统计。
4．教学研究与教学改革
（1）院级教研教改课题立项、中期检查、结题材料；
（2）院级教学成果奖申报材料与获奖情况；
（3）省级优秀教学成果奖申报材料与获奖情况；
（4）国家级优秀教学成果奖申报材料与获奖情况；
（5）教研教改课题成果推广的有关材料；
（6）教学改革活动相关资料，教研教改项目管理办法。
5．教研室建设
（1）教研室调整情况（含教研室主任变动、教研室调整）；
（2）教研室开展活动情况；
（3）教研室管理办法；
（4）教研室工作计划、总结。
6．学籍管理
（1）上级和学院关于学籍管理的文件材料；
（2）分年度新生录取表、新生注册表；
（3）学籍变更情况材料（包括：留级、休学、退学、复学、转学、转专业等）及学生学籍处分（理）文件；
（4）毕业资格审核、毕业生名册等材料；
（5）历届毕业生电子注册名册；
（6）毕业证发放相关资料。
7．考试管理
（1）各类考试相关规定、办法、手册；
（2）院级各类考试组织方案、考试安排；
（3）系（部）上报的有关考试的各种材料；
（4）各科期末考试、补考、重修考试试卷样卷(含参考答案与评分标准、电子版、纸质版) ；
（5）课程考核成绩登记表(成绩表) ；
（6）课程补考管理文件、补考名册；
（7）考试舞弊处理、办理缓考、申请成绩复查等相关资料；
（8）各类院级考试过程的原始记录；
（9）历届毕业生课程考核成绩（电子版、纸质版）；
（10）英语应用能力A、B级、大学英语四、六级和计算机应用能力考试有关材料；
（11）普通话测试站相关材料。
8．课堂教学
（1）课堂教学有关的制度、管理办法；
（2）课程授课进度计划；
（3）课程安排表；
（4）教学任务书；
（5）校历；
（6）授课情况统计表；
（7）办理调（停）课的原始材料；
（8）教学事故认定处理有关材料；
（9）教学巡视记录；
（10）每周教学情况汇总表；
（11）教学竞赛活动原始资料；
（12）教材报订汇总表；
（13）使用教材的目录；
（14）毕业生相关工作安排、通知；
（15）选修课教学有关资料。
9．实践教学
（1）实习、实训教学管理办法、管理规定；
（2）专业综合实习、实训计划；
（3）课程实训教学大纲；
（4）顶岗实习计划。
10．教学质量管理
（1） 教学工作检查评价及相关制度等方面的材料；
（2）教学质量考核、教学评价评估的相关制度、规定及过程材料；
（3）教学指导委员会制度及工作过程材料；
（4）学院教学信息反馈制度及相关材料(教学信息员制度及工作情况，对各方面反馈意见的整改措施落实情况及效果)；
（5）学生评教记录；
（6）教学日志检查记录；
（7）学期教学常规检查（期初、中、末）资料；
（8）教师教学质量考核材料。
11．师资队伍建设
（1）师资队伍建设规划和措施；
（2）有关教师培养、培训、挂职锻炼的文件、制度等材料；
（3）主讲教师名册（分教研室统计）、教师基本信息、外聘兼职教师名单等材料；
（4）教学名师、专业带头人和青年骨干教师相关材料。
12．实训基地建设
（1）实训室建设规划及措施；
（2）实训室一览表；
（3）实训室、实训教学的管理规章制度；
（4）实训室新建、改建、扩建报告和建设过程材料；
（5）校外实习基地建设协议书和相关材料。
13．职业技能鉴定
（1）部、省上级劳动保障主管部门文件；
（2）学院职业技能鉴定方面文件；
（3）职业技能鉴定所规章制度；
（4）国家职业标准相关材料；
（5）职业技能鉴定培训师资队伍建设及规划；
（6）考评员、专家队伍建设及规划；
（7）专业委员会的建设及规划；
（8）校内实训基地、鉴定场所、主要鉴定设备材料；
（9）职业技能鉴定宣传材料；
（10）试题库建设与开发；
（11）计算机高新技术考试站建设及规划；
（12）分批次职业技能鉴定材料；
（13）职业技能竞赛材料；
（14）职业技能鉴定所年度工作计划、总结；
（15）职业技能鉴定方面的科研成果；
（16）国家职业资格考试培训教材样书、目录。
第七条 教学系部归档范围
1．综合类
（1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性文件及有关规定；
（2）学院、系（部）制定的各类教学规章制度以及相关教学工作的文件；
（3）系（部）教学工作计划、教学工作总结；
（4）系（部）教学工作会议材料；
（5）与教学有关的上报材料。
2. 专业建设
（1）专业建设制度与措施；
（2）专业市场调研及论证材料；
（3）新增专业申报、审批材料；
（4）专业调整或更名的有关材料；
（5）专业评估、检查材料；
（6）专业人才培养方案制定与修订的有关资料及人才培养方案；
（7）各级教学改革试点专业、重点建设专业及精品专业的立项、审批、中期检查、结题验收的材料。
3. 课程建设
（1）课程建设规划及管理的有关材料；
（2）课程建设改革过程各环节中形成的材料及原始记录；
（3）各门课改课程的课程标准、实训大纲、教材、教案、习题集、课件等相关教学资源；
（4）各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料；
（5）课程开发、整合成果。
4. 教学研究与教学改革
（1）院级教研教改课题立项、中期检查、结题材料；
（2）院级教学成果奖申报材料与获奖情况；
（3）省级优秀教学成果奖申报材料与获奖情况；
（4）国家级优秀教学成果奖申报材料与获奖情况；
（5）教研教改课题成果推广的有关材料；
（6）教学改革活动相关资料、活动记录。
5. 教研室建设
（1）系（部）教研室建设制度与措施；
（2）教研室工作计划、总结；
（3）教研室活动记录本；
（4）教研室听课记录本；
（5）优质教研室建设的有关材料；
（6）教研室主任考核材料；
（7）各教研室教师基本情况统计表；
（8）教学检查原始记录。
6. 教材建设
（1）教材建设规划及实施措施；
（2）教师自编或主编教材、讲义、教学指导书、习题集及使用教材的目录；
（3）教材样书；
（4）教材预定计划、报订单等。
7. 学籍管理
（1）学院关于学籍管理的文件材料；
（2）在校学生名册（分年度）、统计表及相关材料；
（3）学籍变更情况材料（包括：留级、休学、退学、复学、转学、转专业等）及学生学籍处分（理）文件；
（4）毕业资格审核、毕业生名册等材料；
（5）毕业证发放相关资料。
8. 考试管理
（1）学院制定的各类考试相关规定、办法、手册以及下发的通知；
（2）系（部）考试组织方案、组考总结、课程考核分析报告；
（3）各科期末考试、补考、重修考试试卷样卷(含参考答案与评分标准、电子版、纸质版) ；
（4）学生答题试卷；
（5）试卷分析表、成绩分析表；
（6）每学期各类考试安排表、相关工作记录以及考试过程的原始记录；
（7）课程考核成绩登记表(平时成绩登记表、期末成绩登记表) ；
（8）英语应用能力A、B级、大学英语四、六级和计算机应用能力考试、普通话水平测试等通过情况；
（9）重修名册及重修学生管理办法；
（10）考试舞弊处理、办理缓考、申请成绩复查等相关资料。
9. 课堂教学
（1）系（部）课堂教学管理制度；
（2）课程预排表、授课进度计划；
（3）课程安排表；
（4）教学任务书；
（5）教师授课情况统计表；
（6）系（部）课堂教学巡查原始记录；
（7）教师课堂考勤表；
（8）系（部）教学情况汇报表；
（9）课堂教学竞赛活动原始资料；
（10）办理调（停）课的记录；
（11）教学事故认定处理材料；
（12）取消考试资格学生名单；
（13）毕业生相关工作安排和实施过程材料；
（14）毕业生论文指导、答辩和论文成绩、作品相关资料；
（15）选修课教学有关资料。
10．实践教学
（1）系（部）实习、实训教学管理办法、规定；
（2）专业综合实习、实训计划；
（3）课程实训教学大纲；
（4）顶岗实习计划、安排；
（5）实习、实训过程所形成的材料及原始记录；
（6）第二课堂教学活动资料；
（7）社会实践活动资料。
11. 教学质量管理
（1）系（部）教学工作检查评价及相关制度等方面的材料；
（2）系（部）教学质量考核、教学评价评估的相关制度、规定及过程材料；
（3）系（部）教学信息反馈制度及相关材料(教学信息员制度及工作情况，对各方面反馈意见的整改措施落实情况及效果)；
（4）学期教学常规检查（期初、中、末）工作安排、检查记录、检查总结；
（5）教师教学质量考核材料；
（6）学生评教记录；
（7）教学日志；
（8）系（部）领导、教师听课本；
（9）教学质量监控的系列过程材料。
12. 师资队伍建设
（1）学院及系（部）师资队伍建设规划；
（2）有关教师培养、培训、挂职锻炼的文件、制度等材料；
（3）教师培养、培训、挂职锻炼等过程材料；
（4）教师基本信息表；
（5）教师业务档案、各种奖励或成果材料；
（6）外聘兼职教师材料；
（7）教学名师、专业带头人和青年骨干教师相关材料。
13. 实训基地建设
（1）实训室建设规划及措施；
（2）实训室、实训教学的管理规章制度；
（3）实训室开放记录；
（4）实训室设备申请报告；
（5）校外实习基地建设协议书和相关材料。
14. 职业技能鉴定
（1）部、省、学院职业技能鉴定方面文件；
（2）职业技能鉴定站规章制度；
（3）系（部）各专业相对应职业（工种）的职业标准相关材料；
（4）系（部）职业技能鉴定培训师资队伍、考评员队伍、专家队伍建设及规划；
（5）系（部）各专业相对应职业（工种）的职业资格考试试题库建设与开发；
（6）各专业相对应职业（工种）的职业技能鉴定材料；
（7）职业技能鉴定站年度工作计划、工作总结；
（8）职业技能竞赛成果；
（9）职业技能鉴定方面的科研成果。
第四章 教学档案收集与归档流程标准
第八条 形成积累
1. 教务处、各教学系部将教学档案材料收集、归档工作纳入学年(学期)教学工作布置范畴，统一安排。
2. 各有关责任人须按材料类别分别积累教学档案材料，并定期进行整理。
3. 归档的教学材料必须字迹工整、格式统一、签字手续完备。
4. 教学档案一般归档一份，重要的教学文件材料，应根据实际情况酌加副本。
第九条 整理组卷
1. 根据教学材料的形成规律建档，注意保持其有机联系，相同内容的材料组成一卷(盒)；同一内容的文件材料数量较多时，可分别组成若干卷(盒)；也可以根据材料的内在联系，对问题单一、材料较少者合组成一卷(盒)。
2. 建档材料应加制封面，注明标题、责任者、编制时间、保管期限及归档单位。卷(盒)内要建立材料目录，以便查找。卷(盒)上应标注编号，完整填写相应的栏目。
3．档号的标识采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号“-”连结。（见附件一）
4．声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。按载体类型分别单独编号排架，同时注明与相应载体档案的参照号。（见附件一）
5. 各种文字材料大小均为A4本，图件按此规格折叠。
6. 不宜折叠的非标准规格材料和其他载体材料由专柜保管，填写与文字材料一致的卷(盒)编号。
7. 属专项档案并归于其他类档案的材料，应在教学建档的相应卷(盒)内注明去向或复印归档。
8. 打印件的建档材料需附有与之内容相符的电子文档，以便永久保存和利用。
9. 手写的文字材料填写过程中一律使用黑色碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔填写，不得复印。
10．卷内材料一律拆掉金属物，对破损的材料应进行修补。需装订的卷应右边、下边整齐后左侧装订。
11．各种材料大小应一致，文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内。
12．按顺序编写页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位，应在右上方加盖件号章，每件自编页号。
13．卷内密不可分的文件材料应按正件在前附件在后，印件在前定稿在后，批复在前请示在后的要求排列；
第二十三条 归档验收
1．移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符和规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。
2．填写移交目录一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月，双方各执一份。
3．教学综合管理文件次年6月底前归档，其它各类材料完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业），次年11月前一次归档。有其它问题的可适当延缓归档。
4．按规定应移交档案馆的案卷，应在规定时间内办理移交手续。填写移交目录一式二份，各执一份备查。
第五章 附则
第二十四条 本制度自发布之日起实行
二O一三 年十月
附件一：
教学档案分类目录及说明
1. 教学档案按二级进行分类编目。一级类目学校统一规定；二级类目为教学档案的基本类别，设十三个二级类目。
2．教学档案分类编号办法
教学类档案档号=学年度号（或年度号）+分类号+案卷号
其模式：
2005～2006—JX00—1～N
案卷号（或盒号）
二级类目代号
一级类目代号
学年度号（或年度号）
例如：1990年内容是学籍管理的第23号卷的档案，可标为：1990-JX17-23。
3．声像载体档案：年度号+声像档案代号（SX）+载体代号（代码）+保管单位号
例如：某中央领导同志1990年来校观察，照片册序号是23，录像带序号是102，则可分别标引为：1990-SX12-23；1990-SX14-102。
二级类目代号
教学类： 声像类：
综合类 JX11 照片 SX12
学科、专业建设 JX12 录音 SX13
课程建设 JX13 录像 SX14
教学研究与教学改革 JX14 幻灯片 SX15
教研室建设 JX15 磁盘 SX16
学籍管理 JX16 影视胶片 SX17
考试管理 JX17 缩微胶片 SX18
课堂教学 JX18 光盘 SX19
实践教学 JX19
教学质量管理 JX21
师资队伍建设 JX22
实训基地建设 JX23
职业技能鉴定 JX24
附件二：教学档案分类目录
一、教务处教学档案分类目录
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类目名称
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保管
期限
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（一）综合类（JX11）
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1.上级教育主管部门下达的政策性、指导性文件及有关规定；
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长期
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2.教学基本建设的各种规划和计划；
|
长期
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|
3．学院及教务处制定的各类教学规章制度、办法、条例以及有关教学工作文件；
|
长期
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4．学院及教务处有关教学工作的各种重要会议的通知、文件、记录和会议材料；
|
长期
|
|
5．教务处工作计划和总结；
|
长期
|
|
6．教学简讯、督导简报；
|
长期
|
|
7．教学经费申请报告、预算等。
|
长期
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|
（二）学科、专业建设（JX12）
|
|
1．专业建设制度与措施；
|
长期
|
|
2．专业市场调研及论证材料；
|
长期
|
|
3．新增专业申报、审批材料；
|
长期
|
|
4．专业调整或更名的有关材料；
|
长期
|
|
5．专业评估、检查材料；
|
长期
|
|
6．专业人才培养方案制定与修订的有关文件及人才培养方案；
|
长期
|
|
7．各级教学改革试点专业、重点建设专业及精品专业的立项、审批、中期检查、结题验收的材料。
|
长期
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（三）课程建设（JX13）
|
|
1．课程建设规划及管理的有关材料；
|
长期
|
|
2．各门课改课程的课程标准、实训大纲、教材、教案、习题集、课件等相关教学资源；
|
长期
|
|
3．各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料；
|
长期
|
|
4．课程开发、整合成果；
|
长期
|
|
5．校本教材建设规划；
|
长期
|
|
6．学院教师主编、参编教材目录与教材样本；
|
长期
|
|
7．承担国家规划教材情况统计。
|
长期
|
|
（四）教学研究与教学改革（JX14）
|
|
1．院级教研教改课题立项、中期检查、结题材料；
|
长期
|
|
2．院级教学成果奖申报材料与获奖情况；
|
长期
|
|
3．省级优秀教学成果奖申报材料与获奖情况；
|
长期
|
|
4．国家级优秀教学成果奖申报材料与获奖情况；
|
长期
|
|
5．教研教改课题成果推广的有关材料；
|
长期
|
|
6．教学改革活动相关资料，教研教改项目管理办法。
|
长期
|
|
（五）教研室建设（JX15）
|
|
1．教研室调整情况（含教研室主任变动、教研室调整）；
|
长期
|
|
2．教研室主任考核情况；
|
长期
|
|
3．教研室管理办法；
|
长期
|
|
4．教研室工作计划、总结。
|
长期
|
|
（六）学籍管理（JX16）
|
|
1.上级和学院关于学籍管理的文件材料；
|
长期
|
|
2.分年度新生录取表、新生注册表；
|
长期
|
|
3.学籍变更情况材料（包括：留级、休学、退学、复学、转学、转专业等）及学生学籍处分（理）文件；
|
长期
|
|
4.毕业资格审核、毕业生名册等材料；
|
长期
|
|
5．历届毕业生电子注册名册；
|
长期
|
|
6．毕业证发放相关资料。
|
长期
|
|
（七）考试管理（JX17）
|
|
1．各类考试相关规定、办法、手册；
|
长期
|
|
2.院级各类考试组织方案、考试安排、组考总结；
|
长期
|
|
3．系（部）上报的有关考试的各种材料；
|
长期
|
|
4．各科期末考试、补考、重修考试试卷样卷(含参考答案与评分标准、电子版、纸质版) ；
|
长期
|
|
5. 课程考核成绩登记表(原始成绩表) ；
|
长期
|
|
6．课程重修管理文件、重修名册；
|
长期
|
|
7．考试舞弊处理、办理缓考、申请成绩复查等相关资料；
|
长期
|
|
8．各类院级考试过程的原始记录；
|
长期
|
|
9．历届毕业生课程考核成绩（电子版、纸质版）；
|
长期
|
|
10．英语应用能力A、B级、大学英语四、六级和计算机应用能力考试有关材料；
|
长期
|
|
11．普通话测试站相关材料。
|
长期
|
|
（八）课堂教学（JX18）
|
|
1.课堂教学有关的制度、管理办法；
|
长期
|
|
2．课程授课进度计划；
|
四年
|
|
3．课程安排表；
|
四年
|
|
4．教学任务书；
|
长期
|
|
5．校历；
|
长期
|
|
6．授课情况统计表；
|
四年
|
|
7．办理调（停）课的原始材料；
|
四年
|
|
8．教学事故认定处理有关材料；
|
长期
|
|
9．教学巡视记录；
|
长期
|
|
10．每周教学情况汇总表；
|
四年
|
|
11．教学竞赛活动原始资料；
|
长期
|
|
12．教材报订汇总表；
|
长期
|
|
13．使用教材的目录；
|
长期
|
|
14．毕业生相关工作安排、通知；
|
长期
|
|
15．选修课教学有关资料。
|
长期
|
|
（九）实践教学（JX19）
|
|
1．实习、实训教学管理办法、管理规定；
|
长期
|
|
2．专业综合实习、实训计划；
|
长期
|
|
3．课程实训教学大纲；
|
长期
|
|
4．顶岗实习计划。
|
长期
|
|
（十）教学质量管理（JX21）
|
|
1. 教学工作检查评价及相关制度等方面的材料；
|
长期
|
|
2. 教学质量考核、教学评价评估的相关制度、规定及过程材料；
|
长期
|
|
3. 教学指导委员会制度及工作过程材料；
|
长期
|
|
4. 学院教学信息反馈制度及相关材料(教学信息员制度及工作情况，对各方面反馈意见的整改措施落实情况及效果)；
|
长期
|
|
5．学生评教记录；
|
长期
|
|
6．教学日志检查记录；
|
长期
|
|
7．学期教学常规检查（期初、中、末）资料；
|
长期
|
|
8．教师教学质量考核材料；
|
长期
|
|
（十一）师资队伍建设（JX22）
|
|
1.师资队伍建设规划和措施；
|
长期
|
|
2.有关教师培养、培训、挂职锻炼的文件、制度等材料；
|
长期
|
|
3.主讲教师名册（分教研室统计）、教师基本信息、外聘兼职教师名单等材料；
|
长期
|
|
4.教学名师、专业带头人和青年骨干教师相关材料。
|
长期
|
|
（十二）实训基地建设（JX23）
|
|
1.实训室建设规划及措施；
|
长期
|
|
2.实训室一览表；
|
长期
|
|
3.实训室、实训教学的管理规章制度；
|
长期
|
|
4.实训室新建、改建、扩建报告和建设过程材料；
|
长期
|
|
5. 校外实习基地建设协议书和相关材料。
|
长期
|
|
（十三）职业技能鉴定（JX24）
|
|
1．部、省上级劳动保障主管部门文件；
|
长期
|
|
2．学院职业技能鉴定方面文件；
|
长期
|
|
3．职业技能鉴定所规章制度；
|
长期
|
|
4．国家职业标准相关材料；
|
长期
|
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5．职业技能鉴定培训师资队伍建设及规划；
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长期
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6．考评员、专家队伍建设及规划；
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长期
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7．专业委员会的建设及规划；
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长期
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8．校内实训基地、鉴定场所、主要鉴定设备材料；
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长期
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9．职业技能鉴定宣传材料；
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长期
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10．试题库建设与开发；
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长期
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11．计算机高新技术考试站建设及规划；
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长期
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12．分批次职业技能鉴定材料；
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长期
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13．职业技能竞赛材料；
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长期
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14．职业技能鉴定所年度工作计划、总结；
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长期
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15．职业技能鉴定方面的科研成果；
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长期
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16．国家职业资格考试培训教材样书、目录。
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长期
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注： 以上的分类及目录为参考，请各科在实际工作中不断完善，特别是本目录中没有列入的教学工作材料，要本着全面、不漏、不缺、分类合理的原则，进行分类整理。
二、教学系部教学档案分类目录
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类目名称
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保管
期限
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（一）综合类（JX11）
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1.上级教育主管部门下达的政策性、指导性文件及有关规定；
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长期
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2．学院及教务处制定的各类教学规章制度、办法、条例以及相关教学工作的文件、通知；
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长期
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3．系（部）制定的有关教学工作的规章制度、管理办法等教学文件；
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长期
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4．系（部）教学工作计划、教学工作总结；
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长期
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5．系（部）教学工作会议的安排、有关资料及会议记录；
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长期
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6．与教学有关的上报材料。
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长期
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（二）学科、专业建设（JX12）
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1．专业建设制度与措施；
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长期
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2．专业市场调研及论证材料；
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长期
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3．新增专业申报、审批材料；
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长期
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4．专业调整或更名的有关材料；
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长期
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5．专业评估、检查材料；
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长期
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6．专业人才培养方案制定与修订的有关资料及人才培养方案；
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长期
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7．各级教学改革试点专业、重点建设专业及精品专业的立项、审批、中期检查、结题验收的材料。
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长期
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（三）课程建设（JX13）
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1．课程建设规划及管理的有关材料；
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长期
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2．课程建设改革过程各环节中形成的材料及原始记录；
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长期
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3．各门课改课程的课程标准、实训大纲、教材、教案、习题集、课件等相关教学资源；
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长期
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4．各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料；
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长期
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5．课程开发、整合成果。
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长期
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（四）教学研究与教学改革（JX14）
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1．院级教研教改课题立项、中期检查、结题材料；
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长期
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2．院级教学成果奖申报材料与获奖情况；
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长期
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3．省级优秀教学成果奖申报材料与获奖情况；
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长期
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4．国家级优秀教学成果奖申报材料与获奖情况；
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长期
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5．教研教改课题成果推广的有关材料；
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长期
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6．教学改革活动相关资料、活动记录。
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长期
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（五）教研室建设（JX15）
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1.系（部）教研室建设 制度与措施；
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长期
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2．教研室工作计划、总结；
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长期
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3.教研室活动记录本；
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长期
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4.教研室听课记录本；
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长期
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5.优质教研室建设的有关材料；
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长期
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6．教研室主任考核材料；
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长期
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7．各教研室教师基本情况统计表；
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长期
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8．教学检查原始记录。
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长期
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（六）教材建设（JX16）
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1．教材建设规划及实施措施；
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长期
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2．教师自编或主编教材、讲义、教学指导书、习题集及使用教材的目录；
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长期
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3．教材样书；
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长期
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4．教材预定计划、报订单等。
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长期
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（七）学籍管理（JX17）
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1.学院关于学籍管理的文件材料；
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长期
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2.在校学生名册（分年度）、统计表及相关材料；
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长期
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3.学籍变更情况材料（包括：留级、休学、退学、复学、转学、转专业等）及学生学籍处分（理）文件；
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长期
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4．毕业资格审核、毕业生名册等材料；
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长期
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5．毕业证发放相关资料。
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长期
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（八）考试管理（JX18）
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1．学院制定的各类考试相关规定、办法、手册以及下发的通知；
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长期
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2.系（部）考试组织方案、组考总结、课程考核分析报告；
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长期
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3.各科期末考试、补考、重修考试试卷样卷(含参考答案与评分标准、电子版、纸质版) ；
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长期
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4．学生答题试卷；
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学生在校期间
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5. 试卷分析表、成绩分析表；
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长期
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6. 每学期各类考试安排表、相关工作记录以及考试过程的原始记录；
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长期
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7. 课程考核成绩登记表(平时成绩登记表、期末成绩登记表) ；
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长期
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8. 英语应用能力A、B级、大学英语四、六级和计算机应用能力考试、普通话水平测试等通过情况；
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长期
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9．重修名册及重修学生管理办法；
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长期
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10．考试舞弊处理、办理缓考、申请成绩复查等相关资料。
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长期
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（九）课堂教学（JX19）
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1．系（部）课堂教学管理制度；
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长期
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2．课程预排表、授课进度计划；
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四年
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3．课程安排表；
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四年
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4．教学任务书；
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长期
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5．教师授课情况统计表；
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长期
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6．系（部）课堂教学巡查原始记录；
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长期
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7．教师课堂考勤表；
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长期
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8．系（部）教学情况汇报表；
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长期
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9．课堂教学竞赛活动原始资料；
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长期
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10．办理调（停）课的记录；
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四年
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11．教学事故认定处理材料；
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长期
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12．取消考试资格学生名单；
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四年
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13．毕业生相关工作安排和实施过程材料；
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长期
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14．毕业生论文指导、答辩和论文成绩、作品相关资料；
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长期
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15．选修课教学有关资料。
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长期
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（十）实践教学（JX21）
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1．系（部）实习、实训教学管理办法、规定；
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长期
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2．专业综合实习、实训计划；
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四年
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3．课程实训教学大纲；
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长期
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4．顶岗实习计划、安排；
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长期
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5．实习、实训过程所形成的材料及原始记录；
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长期
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6．第二课堂教学活动资料；
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长期
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7．社会实践活动资料。
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长期
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（十一）教学质量管理（JX22）
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1. 系（部）教学工作检查评价及相关制度等方面的材料；
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长期
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2. 系（部）教学质量考核、教学评价评估的相关制度、规定及过程材料；
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长期
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3. 系（部）教学信息反馈制度及相关材料(教学信息员制度及工作情况，对各方面反馈意见的整改措施落实情况及效果)；
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长期
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4．学期教学常规检查（期初、中、末）工作安排、检查记录、检查总结；
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长期
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5．教师教学质量考核材料；
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长期
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6．学生评教记录；
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长期
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7．教学日志；
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长期
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8．系（部）领导、教师听课本；
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长期
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9. 教学质量监控的系列过程材料。
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长期
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（十二）师资队伍建设（JX23）
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1. 学院及系（部）师资队伍建设规划；
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长期
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2. 有关教师培养、培训、挂职锻炼的文件、制度等材料；
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长期
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3．教师培养、培训、挂职锻炼等过程材料；
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长期
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4. 教师基本信息表；
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长期
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5. 教师业务档案、各种奖励或成果材料；
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长期
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6. 外聘兼职教师材料；
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四年
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7. 教学名师、专业带头人和青年骨干教师相关材料。
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长期
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（十三）实训基地建设（JX24）
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1. 实训室建设规划及措施；
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长期
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2. 实训室、实训教学的管理规章制度；
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长期
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3. 实训室开放记录；
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四年
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4．实训室设备申请报告；
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长期
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5. 校外实习基地建设协议书和相关材料。
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长期
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（十四）职业技能鉴定（JX25）
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1．部、省、学院职业技能鉴定方面文件；
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长期
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2．职业技能鉴定站规章制度；
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长期
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3．系（部）各专业相对应职业（工种）的职业标准相关材料；
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长期
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4．系（部）职业技能鉴定培训师资队伍、考评员队伍、专家队伍建设及规划；
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长期
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5．系（部）各专业相对应职业（工种）的职业资格考试试题库建设与开发；
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长期
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6．各专业相对应职业（工种）的职业技能鉴定材料；
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长期
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7．职业技能鉴定站年度工作计划、工作总结；
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长期
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8．职业技能竞赛成果；
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长期
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9．职业技能鉴定方面的科研成果。
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长期
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注：以上的分类及目录为参考，请各系(部)在实际工作中不断完善，特别是本目录中没有列入的教学工作材料，要本着全面、不漏、不缺、分类合理的原则，进行分类整理。
